Tupoksi Sekretariat

(1) Sekretariat Dinas Pendidikan mempunyai tugas membantu Kepala Dinas dalam menyelenggarakan urusan pemerintahan dibidang urusan umum, keuangan dan program;

(2) Sekretariat Dinas Pendidikan, menyelenggarakan fungsi;

  • Penyelenggaraan pembina pegawai pada lingkup sekretariat;
  • Penyelenggaraan arahan, bimbingan kepada pejabat struktural pada lingkup Sekretariat serta pelayanan umum;
  • Penyelenggaraan instruksi pelaksanaan tugas lingkup Sekretariat;
  • Penyelenggaraan penyusunan program kegiatan lingkup Sekretariat;
  • Penyelenggaraan penyusunan program kegiatan lingkup administrasi umum Dinas;
  • Penyelenggaraan, pengelolaan, penataan, pengendalian aset dinas;
  • Penyelenggaraan, pengelolaan, penataan dan pengendalian administrasi kepegawaian dinas;
  • Penyelenggaraan, pengelolaan, penataan, dan pengendalian administrasi keuangan dinas;
  • Penyelenggaraan monitoring, evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan program dan kegiatan dinas;
  • Penyelenggaraan dan pengkoordiasian kegiatan dan administrasi UPT Dinas;

(3) Sekretaris, mempunyai urian tugas:

  • Menyelenggarakan pembinaan pegawai pada lingkup Sekretariat;
  • Menyelenggarakan pengarahan, bimbingan kepada pejabat struktural pada lingkup Sekretariat;
  • Menyelenggarakan instruksi pelaksanaan tugas lingkup Sekretariat;
  • Menyelenggarakan penyusunan program kegiatan lingkup Sekretariat;
  • Menyelenggarakan pengelolaan, penataan dan pengendalian administrasi umum Dinas;
  • Menyelenggarakan penyusunan rencana dan program kerja pada Sekretariat;
  • Menyelenggarakan pengelolaan, penataan, dan pengendalian administradi umum, administrasi administrasi kepegawaian, dan administrasi keuangan;
  • Menyelenggarakan pendataan, pengolahan data, analisis data, penyajian data, dan penyiapan bahan dan pengembangan sistem informasi manajemen pendidikan dasar dan pendidikan khusus, pendidikan menengah dan pendidikan tinggi, pengendalian mutu pendidik dan tenaga kependidikan, pendidikan non formal dan informal serta Pendidikan Anak Usia Dini Pendidikan Luar Sekolah (PAUD PLS);
  • Menyelenggarakan koordinasi penyusunan perencanaan strategis, rencana anggaran belanja, bahan Kebijakan Umum Anggaran Prioritas dan Plafon Anggaran Sementara, Rencana Kerja Anggaran Dinas;
  • Menyelenggarakan koordiasi penyusunan konsep rencana kerja tahunan, rencana strategis dan grad design;
  • Menyelenggarakan penatausahaan dan ketaralaksanaan kelembagaan;
  • Menyelenggarakan penyusunan bahan rancangan peraturan perundang-undangan, pengelolaan perpustakaan, keprotokolan dan hubungan masyarakat;
  • Menyelenggarakan pengendalian dan pengaturan kebersihan dan keamanan kantor, dan memfasilitasi pelayanan umum;
  • Menyelenggarakan koordinasi dan pembinaan jabatan fungsional unit pelaksana teknis dinas;
  • Menyelenggarakan penyusunan rencana stategis, laporan akuntabilitas kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP), laporan keternagan pertanggung jawaban (LKPJ), dan laporan pelaksanaan pemerintahan daerah (LPPD) Dinas;
  • Menyelenggarakan penilaian atas prestasi kerja bawahan dengan membuat catatan dalam buku penilaian sebagai bahan pertimbangan dalam pembuatan DP-3 bawahan;
  • Menyelenggarakan tugas lain yang diberikan Kepala Dinas, sesuai bidang tugas dan fungsinya;
  • Menyelenggarakan penyusunan laporan dan pertanggungjawban atas pelaksanaan tugasnya, sesuai standar yang ditetapkan;

(4) Untuk melaksanakan tugas, fungsi dan urian tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), (2), dan (3), Sekretariat dibantu:

  • Sub Bagian Umum;
  • Sub Bagian Keuangan;
  • Sub Bagian Program.